Inför att SCA:s HR Business Partner skulle gå på föräldraledighet valde HR-chefen Klas att säkra kvalitet, tempo och verksamhetsnära stöd genom att ta in en erfaren HR-konsult. Nedan berättar Klas Englund Sandlund och Anna-Karin Posse, Culpeos konsult, mer om uppdraget och deras erfarenheter.
En lösning för att säkra både drift och utveckling
Rollen som HRBP på SCA Munksund är verksamhetsnära och innebär dagligt stöd till chefer, arbete med rehabilitering, arbetsrättsliga frågor, fackliga dialoger, rekrytering av kollektivanställda samt administration i HR-system genom hela medarbetarresan.
Genom att ta in en konsult under föräldraledigheten kunde verksamheten behålla närvaron och fortsätta utveckla arbetssätt där behov fanns.
– Vi behövde någon som snabbt kunde sätta sig in i uppdraget och arbeta verksamhetsnära.
– Det har varit ett uppskattat stöd. Det märks när HR är tryggt, tydligt och tillgängligt.
För Klas är det tydligt vad som skapar värde i en verksamhetsnära HR-roll:
– Det handlar om att vara på plats, förstå verksamheten, förstå chefernas vardag och samtidigt ha den arbetsrättsliga tryggheten. Då blir HR ett verkligt stöd, inte en funktion vid sidan av.
Inför uppdraget var förväntan att konsulten skulle säkerställa kontinuitet under föräldraledigheten, men utfallet blev mer än så.
– Vår ambition var att hålla arbetet flytande. Men det blev också en utveckling av vårt sätt att arbeta. Ett konkret exempel är arbetet med att analysera korttidsfrånvaro. Genom strukturerad analys, identifierade avvikelser och nya HR-rutiner för uppföljning kommer vi nu arbeta mer systematiskt och förebyggande framåt. Även i arbetsrättsliga frågor och i stödet till chefer har insatsen varit tydlig.
Anna-Karins perspektiv: ”Jag har blivit så väl bemött från dag ett”
För Anna-Karin har uppdraget varit både utvecklande och inspirerande.
– Jag har blivit så väl bemött redan från dag ett. För mig har det varit ett väldigt roligt och samtidigt utvecklande uppdrag.
Hon beskriver kombinationen av erfarenhet och nya perspektiv som särskilt värdefull:
– Jag har kunnat ta med mig mina tidigare erfarenheter och kunskaper, samtidigt som det var nytt att arbeta i en industrinära verksamhet. Det har gett mig nya insikter och utvecklat mig vidare som HRBP.
Att arbeta nära chefernas vardag och som en del av HR-teamet har varit en viktig del av upplevelsen.
Värdet av ett externt perspektiv
Detta var första gången SCA Munksund valde en konsultlösning i den här formen.
– Det har varit nyttigt att få in någon utifrån som ställer frågan: ”Varför gör ni så här?” Det ger oss möjlighet att både vara stolta och reflektera över våra arbetssätt, säger Klas.
Och sammanfattningen av perioden?
– Vi är verkligen nöjda.
