Norrbottens Travsällskap, som driver Bodentravet, är en mindre organisation med ambitioner att utveckla Boden till ett nav för hästsport i hela Nordkalotten.
I takt med den stora samhällsomvandlingen i Norrbotten ser Bodentravet det som viktigt att skapa ett attraktivt samhälle att leva och bo i. Genom sporten, evenemangen och verksamheten vill de bidra till gemenskap, framtidstro och ett rikt fritidsliv i regionen. Ett särskilt fokus ligger på att stimulera intresset för hästsport bland barn och unga och skapa en inkluderande miljö där människor kan mötas över generationsgränser och nationsgränser. Med aktiva och besökare från Sverige, Finland och Norge är Bodentravet redan idag en naturlig samlingspunkt för hela Nordkalotten.
Travet handlar inte bara om tävlingar. Det handlar också om människor, mötesplatser och att skapa aktivitet och framtidstro i regionen, säger travbanechefen David Zimmer. Med stora ambitioner har samarbetet med Culpeos HR-specialist Emma Stenberg blivit en viktig del i att skapa hållbara arbetssätt och trygghet i arbetsgivaransvaret.
Kan du börja med att berätta lite om Bodentravet?
Bodentravet är en av Sveriges nordligaste travbanor och en av få banor med verksamhet året runt. Med omkring 39 tävlingsdagar per år, hundratals hästar, ca 150 licensierade tränare och aktiva från Sverige, Finland och Norge är verksamheten större än vad många tror.
Vi en viktig mötesplats för hela nordkalotten. Det finns ingen annan bana i Sverige som har lika många anmälda hästar per tävlingsdag som vi hade förra året. Det säger en del om vår attraktionskraft.
Du har varit vd i tio år, hur skulle du beskriva verksamheten och din roll?
Det är en ganska komplex organisation. Vi är en förening, inte ett vanligt bolag, och vi mäts inte bara på ekonomi. Helheten ska hållas ihop så att sporten utvecklas och våra aktiva har bra förutsättningar. Min roll handlar mycket om att skapa rätt förutsättningar, både för verksamheten och för människorna i den.
Vi är få anställda i kärnorganisationen, men verksamheten är betydligt större än så.
Det är viktigt att vi inte springer på allt, utan på rätt saker. Vi jobbar med konkreta mål och försöker bocka av en sak i taget. Det kräver att man rekryterar rätt personer från början och att alla kan ta mycket eget ansvar. Jag är mycket ute i verksamheten, pratar med folk och försöker vara en del av det som händer.
Kulturen är central hos oss, även om den inte alltid är så formellt uttalad. Vi ska vara ett serviceorgan. Mycket handlar om små saker i vardagen, både gentemot medarbetare och de aktiva. Folk säger ofta att det är trevligt att komma hit. Det handlar om att de får bra bemötande, bra förutsättningar och att vi bryr oss på riktigt.
”Vi behöver inte en HR-avdelning – men vi behöver rätt stöd när det behövs”
– Vi är en liten organisation med ganska komplex verksamhet och höga krav. Då gäller det att fokusera på rätt saker och bygga steg för steg, säger David Zimmer.
I mindre organisationer behöver chefer ofta hantera många olika frågor samtidigt – verksamhet, ekonomi, arbetsmiljö, personalansvar och lagkrav. Där blir behovet av extern HR-kompetens tydligt.
– Jag behöver inte en HR-person på heltid, men jag behöver kunna ringa någon när det kör ihop sig. Precis som man ringer en elektriker eller hantverkare när man behöver specialistkunskap.
Stöd i det praktiska – inte bara teorin
För Bodentravet handlade behovet inte om stora strategiska insatser, utan om att få hjälp i konkreta frågor som behöver fungera i vardagen.
– Det får inte bli för teoretiskt eller “flummigt”. Det måste fungera i vår verklighet och i en mindre organisation som vår.
Tillsammans med Culpeo har de bland annat arbetat med:
- medarbetarhandbok
- HR-struktur och policies
- stöd i personalärenden
- chefsstöd och arbetsgivaransvar
- rådgivning kring lagar och processer
En viktig del har varit att skapa trygghet i frågor där det är lätt att göra fel. I vissa frågor är det oerhört lätt att hamna fel trots att man vill göra rätt. Då är det en lättnad att ha någon att luta sig mot som har koll på vad som gäller.
”Man behöver inte kunna allt själv”
För många mindre organisationer finns inte tiden eller möjligheten att hålla sig uppdaterad kring alla arbetsrättsliga frågor, processer och krav.
– Jag har inte tid att sätta mig in i alla lagar och regler i detalj. Då är det ovärderligt att kunna plocka in expertkunskap när det verkligen behövs.
David beskriver samarbetet som ett sätt att få både struktur och kontinuitet.
– Det handlar egentligen om att veta vem man kan ringa. Att få hjälp när man behöver den och samtidigt bygga upp bättre rutiner över tid.
Ett steg i taget mot en starkare arbetsgivare
Arbetet fortsätter framåt. Nu handlar det om att utveckla fler delar inom arbetsgivarområdet och skapa ännu bättre struktur för framtiden.
– Nu har vi kommit en bit på vägen och då ser man också nästa steg. Vi vill fortsätta titta på hur vi mäter trivsel och bli ännu bättre som arbetsgivare.
För Bodentravet har HR-stödet blivit ett sätt att skapa trygghet i både ledarskap och verksamhet, utan att göra det mer komplicerat än det behöver vara.
– Vi är en liten organisation och jag känner inte att vi ska kunna göra allt själva utan mer ha koll på vad som gäller och vem man kan få hjälp av. Det gör stor skillnad.
