Vilka HR-rutiner måste finnas på plats? Vad är bra att ha och vad kan vänta? I takt med att organisationen växer blir personalfrågorna ofta fler. Det som fungerade bra och kändes självklart i det lilla gänget kan behöva förtydligas när fler medarbetare och chefer tillkommer.
Vi har frågat Emma Stenberg, HR-specialist på Culpeo, varför företag kan må bra av att stanna upp och göra en översyn av sitt HR-arbete.
– HR kan ibland upplevas som lite luddigt. Samtidigt hanterar alla arbetsgivare personalfrågor, ofta utan att tänka på det som HR. I många verksamheter fungerar mycket bra, men kunskapen och arbetssätten sitter i huvudet på några få personer. Cheferna löser frågorna när de uppstår och alla gör så gott de kan. Det fungerar ofta bra tills verksamheten växer, någon slutar eller saker börjar falla mellan stolarna.
Hur vet man då vad som behöver finnas på plats när det gäller HR?
– Det är precis det som kan vara svårt. Det finns lagkrav att ta hänsyn till, men också sådant som verksamheten behöver för att vardagen ska fungera. Alla företag behöver inte samma saker. Det viktiga är att utgå från organisationens storlek, behov och mål.
Och vad börjar man?
– När vi hjälper kunden med en HR-kartläggning utgår vi från en grundstruktur med frågor inom olika HR-områden. Vi går igenom det material som redan finns och kompletterar med några samtal för att förstå verksamheten och behoven. Det är vi som håller ihop arbetet, ställer frågorna och gör analysen.
Dialogen är viktig eftersom kartläggningen inte bara handlar om att bocka av en checklista. Genom att kombinera kundens kunskap om den egna verksamheten med vår erfarenhet från olika organisationer kan vi bedöma vad som är relevant och viktigast att prioritera.
Det låter lite omfattande?
Nja, vi försöker hålla det enkelt. Ibland fokuserar vi på ett särskilt område och ibland gör vi en mer generell översyn. Upplägget anpassas efter vad som passar bäst för kunden.
Som avslut, varför tycker du att en kund ska göra en HR-kartläggning?
– För att få koll på läget helt enkelt. Och för att kunna känna sig trygg med att man lägger tid och kraft på rätt saker. Ofta fungerar mycket redan bra, och en översyn hjälper till att synliggöra både styrkor och sådant som kan utvecklas.
Är du också osäker på var du ska börja och vill få bättre koll på vad som är viktigast att prioritera?
Läs mer om Culpeos HR-kartläggning
För mer information
Emma Stenberg
HR- och rekryteringsspecialist
