Kollektivtrafiken är viktig i ett välfungerande samhälle och är en bransch i ständig förändring. Under vårvintern 2024 startade Länstrafiken rekryteringen av en ny Marknads- och kommunikationschef. Mattias Bergdahl, VD för Länstrafiken, deltog i dialogen kring vad som var viktigt i kommande rekrytering redan innan han själv hade tillträtt sitt uppdrag som VD.
En viktig nyckelroll
– Jag kände att jag ville vara med och ge min syn på vad jag ser som viktigt i rollen och i kommande ledningsgruppsarbete. Vi driver förändring och vi vill skapa delaktighet hos både anställda och hos norrbottningarna. Kommunikation har stor påverkan på detta arbete, dels för att skapa insyn och delaktighet i vår verksamhet, dels för att utveckla vårt varumärke och marknadsföra våra tjänster så att fler väljer kollektivtrafiken. Två andra områden som jag ville trycka på lite extra inför rekryteringen var ledarskapsstil och vikten av att kandidaten skulle vara med och bidra till vårt syfte och vår resa framåt. Vi gör det här tillsammans, säger Mattias.
Beskrivning av rekryteringsprocessen
Vi inledde processen med en analys av Länstrafikens behov, kultur och vision, vilket gav oss en tydlig bild över vilka kompetenser och personliga egenskaper som skulle vara avgörande för rollen. Processen inkluderade annonsering och search, där vi använde oss av målgruppsanpassade annonser, databaser och aktiv kandidatkontakt.
Under hela processen var vi i ständig dialog med Länstrafiken och vi fick in många kompetenta sökanden med relevant och bra yrkeserfarenhet. Länstrafiken träffade fyra kandidater och sedan utförde Culpeo kapacitets- och personlighetstester uppföljt av djupintervjuer med två kandidater.
– Teresia Fors som blev Länstrafikens slutgiltiga val, utmärkte sig redan under intervjuerna. Vi använder oss av en kompetensbaserad intervjuteknik där kandidaten får ge exempel på situationer och utveckla sina svar. Teresia var förberedd och mycket noggrann samt kunde exemplifiera olika situationer som beskrev de efterfrågade förmågorna. När vi kom till referenstagningen gjorde vi ett val att använda oss av en samarbetspartner för fördjupad bakgrundskontroll som exempelvis bekräftade arbetslivserfarenheten i utlandet, säger John Bergmark ansvarig rekryteringskonsult.
Kandidatupplevelsen
Att återvända till Norrbotten efter över trettio år utomlands och i Stockholm, kräver en hel del förberedelse och en god ledsagare i processen var mycket uppskattat.
– Det blev tydligt från första början att det var viktigt för John att rekryteringen behöver vara en bra matchning för bägge parter. Omsorg både för det rekryterande företaget liksom för mig som kandidat, kändes som ett ledord och det kändes tryggt och bra att veta att han la så stor vikt vid att det verkligen skulle bli rätt. Det var uppenbart att det inte bara handlade om att snabbt få in någon och avsluta projektet, säger Teresia.
– John var också ett jättebra bollplank för mig inför flytt och min återintroduktion till svenskt arbetsliv. Mycket har hänt de senaste tjugo åren och det är mycket att tänka på, så det var en väldigt värdefull kontakt i det hänseendet också.
Resultat
– Efter en noggrann och mycket effektiv process lyckades vi hitta en fantastisk slutkandidat för rollen. Vi skrev kontrakt i maj, och Teresia kunde starta redan i mitten av augusti. Jag har varit förvånansvärt trygg med att rekrytera en kandidat som befann sig långt ifrån Norrbotten. Det har varit en mycket professionell process med trovärdighet i varje steg. Vår initiala dialog om vad vi sökte har varit en röd tråd i samarbetet och för mig som rekryterande chef, uppskattar jag att det har varit väldigt enkelt och effektivt att samarbeta samtidigt som det var en grundlig process.
Sammanfattningsvis är jag och Victoria Korak, vår HR-chef som var vår främsta kontaktperson under processen, mycket nöjda med både det stöd vi fått i processen och med de kandidater som sökte sig till oss, sammanfattar Mattias.
För mer information
John Bergmark
Rekryteringsspecialist
